Office Manager*in (m/w/d) (Bayern) (m/w/d)

Description

Mit unseren Standorten in München, Würzburg und Málaga beraten wir unsere Mandanten im Bereich der Digitalisierung: Wir kennen die Herausforderungen aus jahrzehntelanger Branchenerfahrung. Diese 360°-Sicht bildet die Grundlage unserer täglichen Arbeit. So verbinden wir die besten Experten unserer internationalen Community mit den passenden Unternehmen.

Wir sind wachstumsorientiert und bauen unsere Organisation international, agil und wertebasiert auf. Wir laden dich ein Teil dieser immer erfolgreicheren Mission zu werden!Responsibilities

// Deine Aufgabe //

Bei uns arbeitest du eng mit allen Bereichen des Unternehmens zusammen: Dazu gehören Recruiting, New Business und die Geschäftsleitung. Im Vordergrund deiner Tätigkeit stehen:

• Selbstständige Durchführung von Mandanten- und Kandidatenabrechnungen (z.B. Erstellen von Abrechnungen, aufsetzen von Verträgen, Kommunikation mit Stakeholdern, Pflege unseres CRM und Dokumentationssoftware, Pflege von Arbeitszeitkonten, Koordination von Terminen)
• Weitere organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Buchhalterischen- und Büroorganisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen
• Recherche, Einarbeitung und Optimierung von neuen Systemen, Prozessen und Aufgaben

Qualifications

// Das bist du //

Du bringst diese Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Buchhaltung oder Administration mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit in Deutsch und Englisch (Spanisch von Vorteil)
• Effiziente und schnelle aber sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung
• Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (CRM, LinkedIn, Slack, Zoom, G-Suite)
• Sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse
• Gute analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Job Benefits

// Das erwartet dich //

Wir bauen die internationale Digital-Community der Zukunft: Fokussiert, community-basiert, transparent und technologiebasiert. Das alles in einer rasanten Geschwindigkeit. Deshalb freuen wir uns dich bei uns begrüßen zu dürfen:

• Die Möglichkeit unser Unternehmen international erfolgreich zu machen, im besonderen in Form unseres spanischen Schwesterunternehmens in Málaga
• Einen größtmöglichen Wirkungs- und Entfaltungsgrad
• In einem außerordentlich erfolgreichen, technologiegetriebenen Team mit sehr viel Erfahrung zu arbeiten
• Ultra-flache Hierarchien und exzellente Entwicklungschancen
• Leistungsorientierte, flexible Arbeitszeiten
• Internes Coaching, externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Konferenzbesuche mit festen Budget
• Gemütliche Offices in unterschiedlichen Städten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu erhalten
• Die technische Ausstattung deiner Wahl zu nutzen (Laptop, Handy, Dienstvertrag)

Klingt gut? Bewerbe dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf dich!Contacts

E-Mail: weloveit@quantumtec.org
Telefon: +49 89 21 53 44 97