Director de oficina (m/f/d) (a distancia, Baviera) (m/f/d)
Descripción
Con nuestras oficinas en Múnich, Würzburg y Málaga, asesoramos a nuestros clientes en el ámbito de la digitalización: conocemos los retos gracias a décadas de experiencia en el sector. Esta visión de 360º es la base de nuestro trabajo diario. Así es como conectamos a los mejores expertos de nuestra comunidad internacional con las empresas adecuadas.
Estamos orientados al crecimiento y estamos construyendo nuestra organización para que sea internacional, remota, ágil y basada en valores. Le invitamos a formar parte de esta misión cada vez más exitosa! Responsabilidades
// Su tarea //
Con nosotros, usted trabaja estrechamente con todas las áreas de la empresa: Esto incluye la contratación, los nuevos negocios y la gestión. Su trabajo se centrará en:
- Ejecución independiente de la contabilidad de clientes y candidatos (por ejemplo, preparación de cuentas, redacción de contratos, comunicación con las partes interesadas, mantenimiento de nuestro software de CRM y documentación, mantenimiento de la contabilidad del tiempo de trabajo, coordinación de citas)
- Otras tareas de organización relacionadas con la contabilidad y la organización de la oficina
- Preparación y suministro oportuno de datos para su posterior procesamiento
- Creación de estadísticas y evaluaciones
- Participación y ejecución de proyectos y procesos de recursos humanos
- Investigación, familiarización y optimización de nuevos sistemas, procesos y tareas
Calificaciones
// Este eres tú //
Usted trae estas calificaciones con usted:
- Formación profesional comercial completa o experiencia profesional pertinente en procesamiento de personal, contabilidad o administración con suficiente experiencia profesional en el mismo puesto o en uno similar
- Muy buenas habilidades de comunicación y gestión de conflictos en alemán e inglés (el español es una ventaja)
- Una forma de trabajar eficiente y rápida pero cuidadosa
- Alta orientación al servicio
- Entusiasmo para trabajar con varios sistemas (CRM, LinkedIn, Slack, Zoom, G-Suite)
- Muy buenos conocimientos de Excel y MS Office
- Buena capacidad de análisis
- Muy buenos conocimientos de alemán e inglés
Beneficios del trabajo
// Lo que te espera //
Estamos construyendo la comunidad digital internacional del futuro: centrada, basada en la comunidad, transparente y basada en la tecnología. Todo esto a una velocidad vertiginosa. Por eso estamos deseando darle la bienvenida:
- La posibilidad de trabajar a distancia y, por tanto, desde cualquier parte del mundo
- La oportunidad de hacer que nuestra empresa tenga éxito a nivel internacional, especialmente en forma de nuestra empresa hermana española en Málaga.
- El mayor grado posible de impacto y desarrollo
- Trabajar en un equipo excepcionalmente exitoso, impulsado por la tecnología y con una gran experiencia
- Jerarquías ultraplanas y excelentes oportunidades de desarrollo
- Horario de trabajo flexible y orientado al rendimiento
- Entrenamiento interno, oportunidades de formación externa, visitas a conferencias con presupuesto fijo
- Acogedoras oficinas en diferentes ciudades
- Obtener un contrato de trabajo permanente
- Utilizar el equipo técnico de su elección (ordenador portátil, teléfono móvil, contrato de servicios)
¿Suena bien? Envíenos su solicitud, indicando sus expectativas salariales y la fecha de inicio más temprana posible. Esperamos tener noticias suyas.
Correo electrónico: weloveit@quantumtec.org
Teléfono: +49 89 21 53 44 97