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Werkstudent*in Administration (m/w/d)

Werkstudent*in Administration (m/w/d)

QUANTUM ist eine Personalvermittlung, die von einem digitalen Produktentwickler und einem Recruitingexperten ins Leben gerufen wurde. Unsere Geschäftsführer bringen die Erfahrung aus vielen Jahren agiler Softwareentwicklung gepaart mit zielsicherer Personalsuche mit. Wir kennen die Herausforderungen unserer Kunden und Kandidaten! Diesen “360°-View” lassen wir in unsere tägliche Arbeit einfließen und verbinden so die besten Experten mit den passenden Unternehmen. Werde Teil unserer immer erfolgreicheren Vision.

Um unsere Erfolgsgeschichte und die unserer Mandanten fortzuschreiben, suchen wir aktuell nach eine*r motivierten

Werkstudent*in Administration (m/w/d) 

zur Verstärkung unseres hauptsächlich remote arbeitenden Teams. Wünschenswert wäre eine Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche während des Semesters.

// Deine Aufgabe //

Bei uns arbeitest du eng mit allen Bereichen des Unternehmens zusammen. Dazu gehört unser New Business, die Geschäftsleitung aber auch das Recruiting. Im Vordergrund deiner Tätigkeit stehen: 

  • Du unterstützt das Team in administrativen Themen
  • Du erledigst zuverlässig und sorgfältig die anfallende Post, die Ablage, Botengänge und hast Freude am Organisieren
  • Du unterstützt unser Backoffice beim Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Gutschriften und Geschäftsbriefen
  • Du bereitest Verträge vor und klärst Detailfragen mit Kunden und unseren Experten
  • Du unterstützt bei der Findung kreativer Ideen und der Umsetzung zur weiteren Ausarbeitung unserer Social-Media-Strategie
  • Du hast Freude am Pflegen und am Aufbau unserer Social Media Kanäle
  • Du arbeitest im engen Austausch mit dem Recruiting Team
  • Es macht dir Freude, passende Kandidaten durch eine Vielzahl von Methoden und Kanälen zu identifizieren
  • Du hilfst mit unseren Talentpool aufzubauen, um die zügige Besetzung relevanter Position sicherzustellen
  • Es macht dir Spaß in einem Umfeld zu arbeiten, das stets nach Verbesserung strebt und hilfst uns, diese Ziele zu erreichen
  • Du unterstützt bei Bedarf in der Generierung neuer Kunden
  • Du interessierst dich außerdem für Methoden der digitalen Produktentwicklung, agiles Arbeiten und Lean Start-up!

// Das bist du //

Du kannst dir vorstellen, Teil eines ambitionierten und schnell wachsenden Digital-Recruiting-Unternehmens zu sein? Du passt in ein dynamisches Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund flacher Hierarchien vorausgesetzt wird?

Zudem bringst du diese Qualifikationen mit:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in und befindest dich mindestens im 3. Fachsemester deines Bachelorstudiums oder in deinem Masterstudium
  • Oder: Du hast dein Studium abgeschlossen und suchst eine erste Aufgabe!
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind die Voraussetzung
  • Du fühlst dich angesprochen, wenn wir Eigeninitiative, eine „Hands-on”-Mentalität sowie selbstständiges und genaues Arbeiten voraussetzen
  • Du hast Freude im Umgang mit Menschen 
  • Du bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit
  • Du bringst außerordentliche Schnelligkeit bei größter Sorgfalt mit
  • Du hast Spaß an innovativen Ideen und an „Out of the Box“-Denken

Nice to have wäre außerdem:

  • Du hast bereits erfolgreich relevante Erfahrungen in Praktika oder in einer Werkstudententätigkeit in den Feldern Controlling, Administration oder Betriebswirtschaft sammeln können

// Das erwartet dich //

Wir bauen die Personalvermittlung der Zukunft: Fokussiert, community-basiert, transparent und technologiebasiert. Das alles in einer rasanten Geschwindigkeit. Deshalb freuen wir uns dich bei uns begrüßen zu dürfen:

  • Spannende Aufgaben in einem expandierenden und innovativen Umfeld
  • Große Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement
  • Hervorragende Perspektiven aufgrund unseres Wachstums
  • Die Mitarbeit in einem kompetenten, hoch motivierten Team
  • Die Möglichkeit der Übernahme nach Abschluss des Studiums
  • Die Möglichkeit unser spanisches Schwesterunternehmen in Málaga mit aufzubauen
  • Die Möglichkeit unsere technologisch gestützte Plattform mit zu bauen
  • Ein größtmöglicher Wirkungs- und Entfaltungsgrad
  • Junges, technologiegetriebenes Team mit sehr viel Erfahrung
  • Wir leben ultra-flache Hierarchien und beste Entwicklungschancen
  • Sehr flexible Arbeitszeiten und teilweise ortsunabhängiges Arbeiten
  • Tolle Büros in unterschiedlichen Städten
  • Mitarbeiterevents 
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag  

Klingt gut? Bewerbe dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf dich!

E-Mail: weloveit@quantumtec.org
Telefon: +49 89 21 53 44 97

QUANTUM International
MUNICH – WÜRZBURG – MÁLAGA

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